外国人社員の在留管理・
ビザ申請をもっとスムーズに。
外国人社員の新規採用、在留資格変更、 在留期間更新、企業内転勤。 企業の人事担当者様が行うビザ関連業務を、 行政書士法人IMSが専門的にサポートします。
申請が必要になるたびに対応するのではなく、 採用前から継続的に相談できる体制づくりを ご支援します。
※累計申請実績は2025年12月時点
外国人社員のビザ管理、 人事担当者様の負担になっていませんか？
外国人社員を雇用する企業では、 採用時の在留資格確認だけでなく、 在留期間更新、転職・異動時の確認、 海外からの招聘など、継続的な対応が必要になります。
- 複数社員の在留期限を確認するのが大変
- 外国人社員への必要書類の案内に時間がかかる
- 中途採用時に現在の在留資格で働けるか不安
- 海外からの採用・企業内転勤の手続きを任せたい
- 人事部門に入管手続きを専門とする担当者がいない
- ビザ申請について継続的に相談できる専門家が必要
IMSでは、企業側の担当者様と連携し、 在留資格に関する確認や申請業務を支援します。 人事部門の状況、外国人社員の人数、 申請の種類に応じて、対応内容をご案内します。
企業向け在留資格・ビザ申請サポート
採用前の確認から、 申請手続き、更新、海外人事異動まで。 ご相談内容に応じて必要な業務を組み合わせます。
採用予定者の在留資格、学歴、 職歴、予定する業務内容を確認し、 就労の可否や必要な手続きを検討します。
海外在住の採用予定者について、 在留資格認定証明書（COE）の 交付申請をサポートします。
留学生の新卒採用や、 在留資格の変更が必要な転職・ 職務変更等に関する手続きを支援します。
外国人社員の更新申請に対応します。 複数名の申請についても、 社員ごとの状況を確認して進めます。
対象となる申請について、 企業と外国人社員に必要な書類を ご案内し、提出資料を確認します。
海外グループ会社からの転勤、 高度専門職ポイント計算、 高度外国人材の在留資格申請に対応します。
複数社員の申請、更新予定の確認、 採用前の相談など、 企業の運用状況に応じた継続支援を ご相談いただけます。 対応内容、連絡体制、管理業務の範囲は 個別に協議のうえ決定します。
企業が専門家に依頼するメリット
在留資格申請に関する確認、 書類準備、手続きの一部を外部委託し、 人事担当者様の業務負担を軽減します。
採用予定者の経歴と職務内容を 早い段階で確認することで、 手続き上の問題を事前に検討できます。
外国人社員の新規採用、 転勤、更新等について、 その都度専門家に確認できる 相談体制づくりを支援します。
在留期限の最終的な管理責任、 社内の労務管理、各種法定届出等については、 業務委託の範囲を明確にしたうえで 企業側でも適切な管理体制を維持することが重要です。 IMSの支援は申請許可を保証するものではありません。
行政書士法人IMSの強み
2002年創業。 日本の入管への累計申請実績は 2025年12月時点で51,000件超。 長年の実務経験を活かして対応します。
大学や研究機関での外国人研究者・ 教員等の受入れに関する 在留資格手続きにも携わってきました。
多言語による相談対応に加え、 日本と米国のビザ関連業務を取り扱い、 国際的な人材移動を支援します。
ご相談からご依頼までの流れ
外国人社員の人数、 ご相談内容、希望するサポートを お知らせください。
在留資格、申請予定、 ご希望の業務範囲について 確認します。
支援範囲、料金、 対応体制等を確認したうえで ご契約を進めます。
ご契約内容に基づき、 ご相談対応や申請業務を 実施します。
費用・サポート範囲について
IMSでは、申請の種類、外国人社員の人数、 ご希望の対応内容等を確認し、 個別にお見積りをご案内します。
新規招聘、在留資格変更、 在留期間更新など、 必要な申請を個別に依頼したい企業様。
複数名の外国人社員について、 申請時期や必要書類を確認しながら 依頼したい企業様。
外国人社員の採用や更新について、 継続的な相談体制を検討したい企業様。 対応範囲・料金は個別協議となります。
上記は相談内容に応じた支援形態の例であり、 定額プランの提供や特定の業務範囲を お約束するものではありません。 ご契約条件は個別にご案内します。
よくあるご質問
外国人社員が数名だけでも相談できますか？
はい。外国人社員の人数にかかわらず、 採用や申請についてご相談いただけます。 対応内容や料金は案件に応じてご案内します。
複数社員の更新申請を依頼できますか？
はい。社員ごとの在留資格、 在留期限、就労状況などを確認したうえで、 複数名の更新申請に対応しています。
外国人社員本人とのやり取りも依頼できますか？
申請に必要な書類のご案内など、 業務上必要な連絡については、 対応言語やご契約内容等を確認のうえ ご相談いただけます。
在留期限の管理をすべて任せられますか？
更新予定の確認など、 ご希望の支援内容を伺います。 管理台帳の作成・維持、期限通知の実施、 社員情報の管理責任等については、 対応の可否を含め個別に協議します。
年間契約や顧問契約は相談できますか？
継続的な在留資格相談や 複数社員の申請をご希望の場合は、 想定する件数、業務内容、連絡体制等を 伺ったうえでご案内します。
日本と米国のビザについて両方相談できますか？
はい。IMSは日本の在留資格申請と 米国ビザ関連業務を取り扱っています。 ご相談内容に応じて対応をご案内します。
外国人社員のビザ関連業務を、 IMSに相談しませんか？
新規採用、在留期間更新、 複数社員の申請、 企業内転勤、継続的な在留資格相談など。 企業・人事担当者様からの お問い合わせを承ります。
法人として問い合わせる 03-5402-6191受付時間：平日9:00～18:00
行政書士法人IMS
東京都港区芝大門1丁目2-14
H¹O浜松町5階
