개인정보 보호의 이념
행정서사법인IMS(이하, 당사)는 일본비자의 신청 및 컨설팅 업무를 사업의 핵으로 한 사업활동을 실시하고 있습니다.
사업활동을 통하여 고객으로부터 취득하는 개인정보 및 당사 종업원의 개인정보(특정 개인정보를 포함, 이하 개인정보라고 한다)는 당사에 있어서 중요한 정보이며, 그 개인정보를 확실하게 보호하는 것은 당사의 중요한 사회적 책무라고 인식하고 있습니다.
따라서, 당사는 사업 활동을 통해서 취득하는 개인정보를, 이하의 방침에 따라 취급하며 개인정보 보호에 관해서, 고객 및 당사 종업원에 대한 "안심"의 제공 및 사회적 책무를 완수해 갈 것입니다.
방침
1.개인정보의 취득, 이용 및 제공에 관하여
- 적법 및 공정한 수단을 통해 개인정보를 취득합니다.
- 이용목적 달성에 필요한 범위내에서 개인정보를 이용합니다.
- 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 사전에 본인의 동의를 받습니다.
- 취득한 개인정보의 목적 외 이용은 하지 않습니다. 또한 그것을 위한 조치를 강구합니다.
- 목적외 이용의 필요가 생겼을 경우에는 새로운 이용목적의 재동의를 얻은 후 이용하겠습니다.
2.법령, 국가가 정하는 지침 기타 규범(이하 "법령 등"이라고 한다)에 관하여
개인정보를 취급하는 사업과 관련된 법령 등을 항상 파악하기 위해 노력하고, 당사 사업에 종사하는 종업원(이하 "종업원"이라고 한다)에게 주지, 준수하겠습니다.
3.개인정보의 안전관리에 관하여
- 개인정보에의 부정 액세스, 개인정보의 누설, 멸실, 또는 훼손등의 여러가지 리스크를 방지하기 위해 개인정보의 안전관리를 위한 신속한 정정조치를 강구하는 체제를 꾸려서 유지하겠습니다.
- 점검을 실시해, 발견된 위반이나 사고에 대해 신속하게 이것을 정정하는 것과 동시에 약점에 대한 예방처치를 실시합니다.
- 안전에 관한 교육을 종업원에게 철저히 실시하겠습니다.
4.불만·상담에 관하여
개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 대해서는 개인정보 문의 창구를 마련해 신속한 대응이 가능한 체제를 꾸려서 성의를 가지고 대응하겠습니다.
5.계속적인 개선에 관하여
- 당사의 개인정보 보호매니지먼트 시스템은 개인정보 보호를 위해 내부규정 준수상황을 감시 및 감사하고 위반, 사건, 사고 및 약점 발견을 위해 노력하고 경영자에 의한 재검토를 실시합니다. 이것을 관리책 및 내부 규정에 반영해, 개인정보 보호매니지먼트 시스템의 계속적인 개선에 노력하겠습니다.
- 개선에 있어서는 법령 및 JIS Q 15001에 준거하겠습니다.
제정일 2016년 10월 1일
개정일 2018년 2월 20일
행정서사법인IMS
대표사원 무라이 나오토
개인정보 취급에 대해서
당사는 JIS Q 15001:2006 요구사항 3.4.2.5 및 3.4.4.3에 따라 아래 내용을 공표합니다.
본인으로부터 직접 서면취득 이외로 취득하는 경우의 이용목적
| 개인정보의 종별 | 이용목적 | 개시부분 |
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공개대상 개인정보의 이용목적
| 개인정보의 종별 | 이용목적 |
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| 채용후보자·응모자 분에 관한 정보 | 채용응모(개인정보취급동의서 다운로드), 채용전형, 연락 |
| 사원정보 | 인사, 총무 등의 고용관리 |
| 의뢰인(개인) 정보 | 비자신청업무, 호적청구업무, 서류인증업무, 번역업무, 법인설립업무 |
개시 등의 청구절차
당사가 본인 또는 그 대리인으로부터 당사가 보유하는 공개대상 개인정보에 관하여 이용목적의 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 삭제 및 제삼자에 대한 제공의 정지(이하 "공개 등의 청구"라고 한다)에 대응하는 경우의 절차는 아래와 같이 신청해 주십시오.
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개인정보 보호관리자 무라이 나오토
